Die Welt verändert sich zunehmend. Arbeitsweisen, die vor einigen Jahren noch normal waren, sind mittlerweile kaum noch vertreten. Besonders geprägt werden die neuen Trends von der Digitalisierung, sowie der Globalisierung. Aus beiden entspringt eine Flexibilität, die immer mehr Arbeitnehmer ausnutzen möchten und zu schätzen wissen. Gleichzeitig strukturieren sich die Unternehmen neu. Sie haben erkannt, wie wichtig das Humankapital für den langfristigen Erfolg einer Firma ist. Gleichbleibende Prozesse und festgefahrene Strukturen sind nicht in der Lage, sich an die neuen Arbeitsbedingungen anzupassen. Hierarchien, die bisher bestanden haben, werden überdacht und verändert. Dies stellt Unternehmen weltweit vor neue Herausforderungen. Viele Aufgaben werden in Projekte unterteilt. Doch auf Grund der voranschreitenden Globalisierung entscheidet man sich heute für Arbeitnehmer, welche über die notwendigen Kenntnisse verfügen. Man richtet sich immer weniger nach dem Aufenthaltsort des Angestellten.
Hinzu kommt, dass sich Konzerne verbinden und kleine Unternehmen wachsen, wobei sie neue Standorte eröffnen. Die Mitarbeiter, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, befinden sich nicht mehr unbedingt am selben Standort eines Unternehmens. Sie arbeiten remote im Team zusammen und nutzen die neuesten Technologien, um miteinander zu kommunizieren. Doch die räumliche Trennung birgt einige Hürden. Denn nur Arbeitsteams, die aktives Teambuilding betreiben, können überzeugende Ergebnisse erarbeiten. Für Führungskräfte und Teamleitungen bedeutet dies, dass neue Formen der Teambildung notwendig werden.
Wie digitales Teambuilding funktioniert und welche Online-Veranstaltungen hierfür genutzt werden können, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.
Deshalb ist Teambuilding für Remote-Teams besonders wichtig
Die weltweite Pandemie hat viele Arbeitnehmer auf dem ganzen Planeten über viele Monate hinweg ins Homeoffice verbannt. Menschlicher Kontakt und Gespräche mit Mitarbeitern, die vorher fester Bestandteil des Alltags waren, wurden dadurch stark eingeschränkt. Videokonferenzen, E-Mailverkehr und Chats machen es möglich, die Kommunikation mit den Teamkollegen aufrechtzuerhalten. Doch viele Arbeitnehmer leiden im Arbeitsalltag daran, ihre Mitarbeiter kaum noch persönlich zu sehen.
Erschreckend ist, wie sehr die Leistungsfähigkeit der Arbeitsteams durch den fehlenden sozialen Kontakt abgenommen hat. Es fällt außerdem auf, dass es den Arbeitnehmern zunehmen schwerer fällt, sich mit ihrem Unternehmen zu identifizieren. Das Gefühl von Zusammenhalt lässt nach. Menschen, die ortsunabhängig arbeiten, genießen ihre Flexibilität und ihre Unabhängigkeit. Gleichzeitig haben sie jedoch Probleme, sich dem Betrieb und ihrem Arbeitsteam zugehörig zu fühlen.
Die digitale Arbeit ist ein Trend, der sich unaufhaltsam entwickelt. Er bringt viele Vorteile mit sich, gleichzeitig allerdings auch einige potenzielle Gefahren. Führungskräfte beobachten, dass es unter anderem schwerfällt, den Teamgeist in einem Remote-Team aufrechtzuerhalten. Deshalb sind digitale Maßnahmen des Teambuildings überaus wichtig für jeden Betrieb, in dem Arbeitsteams auf digitaler Ebene zusammenarbeiten. Auf diese Weise wird der Zusammenhalt zwischen Teamkollegen gefördert. Die Kommunikation verbessert sich, was wiederum die Produktivität des gesamten Teams steigert. Der Hintergedanke bei diesem Vorgang ist, die Humanressourcen des Unternehmens optimal auszuschöpfen.
Wie lässt sich digitales Teambuilding in Unternehmen umsetzen?
Interessant ist, dass es sich nicht immer um große Veranstaltungen handeln muss. Oft sind es die kleinen, täglichen Übungen, welche die digitale Teambildung vorantreiben und das Arbeitsteam zusammenschweißen. Die Kombination aus geplanten Events und alltäglichen Gesten treibt den Erfolg der Projektarbeit voran. Kleine Rollenspiele oder Übungen regen die Kreativität der Mitarbeiter an und lockern das Arbeitsklima auf. Man hört auf, die Kollegen als Personal wahrzunehmen und beginnt damit, sie persönlicher kennenzulernen. Es entstehen Sympathien, welche die tägliche Arbeit im Team erleichtern. Konflikte und Diskussionen können aufgelockert werden, wodurch die Kommunikation innerhalb des Teams deutlich besser wird.
Zu den beliebtesten Übungen gehören:
- Einmal falsch, zweimal wahr: Jedes Teammitglied notiert auf einem Zettel drei Angaben über die eigene Person. Zwei von ihnen entsprechen der Wahrheit, ein Fakt ist frei erfunden. Die anderen Teilnehmer müssen raten, welche Angaben stimmen. Auf diese Weise lernen sich die Mitarbeiter in einem ungezwungenen Umfeld kennen. Das Spiel kann außerdem bei mehreren Meetings fortgeführt werden. Schließlich kann jeder weitaus mehr als nur zwei wahre Angaben über sich machen.
- Dankbarkeitsübungen: Die Wertschätzung kommt bei der täglichen Arbeit häufig zu kurz. Viele Arbeitnehmer leiden darunter, insgesamt wenig Feedback für ihre Arbeit zu erhalten. Studien haben gezeigt, dass neben der monetären Wertschätzung auch eine emotionale Wertschätzung überaus wichtig ist. Sie wird durch positives Feedback, Anregungen und persönliche Äußerungen hergestellt. Es konnte beobachtet werden, dass diese Form der Kommunikation die Angestellten dazu motiviert, täglich ihre Bestleistung zu geben, statt ausschließlich durch das Gehalt angetrieben zu werden. Während der Dankbarkeitsübung sagt jedes Teammitglied zwei Dinge, für die es bei der Zusammenarbeit dankbar ist. Persönliche Erlebnisse können ebenfalls genannt werden. Auf diese Weise zeigen sich die Teilnehmer gegenseitig, was sie aneinander schätzen. Das Arbeitsklima verbessert sich dadurch merklich, was die Leistung des gesamten Teams steigert.
- Kreative Übungen aus dem Arbeitsalltag: Bei Arbeitsteams, die im Vertrieb tätig sind, bieten sich Verkaufsübungen an. Doch im Grunde genommen kann diese Idee der alltäglichen Teambildung ausgeweitet werden. Suchen Sie sich einen Gegenstand aus Ihrem Büro oder Homeoffice aus, die Sie Ihren Teamkollegen versuchen werden, zu verkaufen. Spontane Übungen sind möglich, doch besonders viel Spaß macht dieses Spiel, wenn Sie sich einen Markennamen, sowie einen Werbeslogan für das Produkt ausdenken. Gehen Sie auf verschiedene Verkaufsstrategien ein und füllen Sie die Übung mit ein wenig Humor.
Digitales Teambuilding mit Online-Teamevents
Auch wenn das Event insgesamt digital stattfindet, sind die Möglichkeiten schier endlos. Im Vordergrund steht die Absicht, das Team näher zueinander zu bringen. Denn auch wenn die Mitglieder möglicherweise auf der ganzen Welt verstreut sind, ist das Zusammengehörigkeitsgefühl wichtig für die Funktionalität eines Teams. Wer sich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren kann und die Aufgaben des Arbeitsteams zu seinen eigenen macht, der erbringt eine sehr viel bessere Leistung. Welchen Einfluss die Motivation der Mitarbeiter auf den Erfolg des gesamten Unternehmens hat, sollte unter keinen Umständen unterschätzt werden.
Je nach Art des digitalen Teamevents werden unterschiedliche technische Voraussetzungen benötigt. Grundsätzlich werden Mittel verwendet, die den Mitarbeitern sowieso zur Verfügung stehen. Computer und Meeting-Programme zum Beispiel. Unter anderem lohnt es sich jedoch, in ein bestimmtes Format zu investieren, um das digitale Event optimal durchführen zu können. Die Professionalität und Wertschätzung des Unternehmens zeigt sich bei der alltäglichen Arbeit ebenso wie bei besonderen Veranstaltungen, die dem Teambuilding dienen.
Vorteile einer Online Team-Veranstaltung
Die Vorteile sind vielfältig und zeigen sich vor allem dann, wenn sich die Mitglieder eines Teams an verschiedenen Standorten befinden. Die Anreise für ein gemeinsames Teamevent an einem vereinbarten Ort wäre teilweise mit hohen Kosten verbunden und würde organisatorische Herausforderungen mit sich bringen. Bei einem digitalen Teambuilding-Event kann man sich über folgende Vorteile freuen:
- Umweltfreundlichkeit: Die Anreise der einzelnen Teilnehmer kann verhindert werden. Schließlich können an dem Online-Event alle aus dem eigenen Wohnzimmer oder Arbeitszimmer teilhaben. Durch den Wegfall der Anreise wird nicht nur Geld gespart, sondern auch die Umwelt geschont. Reisen im Flugzeug, Zug oder Privatfahrzeug sind stets mit einem hohen CO2-Ausstoß verbunden.
- Spontaneität: Online-Veranstaltungen können sehr kurzfristig geplant und durchgeführt werden. Das Format und Programm müssen zwar geplant werden, doch langfristige Vorbereitungen sind in den meisten Fällen nicht nötig. Dadurch lassen sich digitale Teambuilding-Events relativ spontan durchführen.
- Ortsunabhängigkeit: Egal, an welchem Standort sich die Teilnehmer befinden, das Online-Event gestaltet sich ortsunabhängig. Dadurch können alle Mitarbeiter, die zum Team gehören, teilnehmen. Bestimmte Standorte werden nicht auf Grund ihrer Entfernung zum Firmensitz ausgegrenzt. Die Integration jedes einzelnen Teammitglieds steht im Vordergrund.
- Effizienz: Digitale Teamevents werden erst seit wenigen Jahren regelmäßig veranstaltet. Trotzdem zeigt sich bereits deutlich, wie effizient diese Form des Teambuildings ist. Die Kosten halten sich in Grenzen, während die Vorteile vielfältig sind.
- Integration von Experten, Interviewpartnern und Coaches: Die Organisationsschritte eines digitalen Events sind nicht so vielschichtig, wie die einer herkömmlichen Veranstaltung. Interviewpartner, Fachleute oder Coaches und Experten können problemlos zugeschaltet werden.
- Leichte Organisation: Auf Seiten des Unternehmens fallen gleich mehrere Organisationsschritte weg. Es muss beispielsweise keine passende Location gesucht und gebucht werden. Darüber hinaus wird kein Catering engagiert. Stattdessen kann man den Teilnehmern Gutscheine für einen Lieferservice ausstellen oder selbst eine Bestellung aufgeben. Welches Verfahren sich anbietet, hängt von der Verteilung der Arbeitnehmer ab. Befinden sich diese in derselben Stadt, so kann problemlos eine Bestellung bei einem ansässigen Restaurant aufgegeben werden. Sind sie jedoch auf mehrere Städte oder sogar Länder verteilt, ist dies schwierig. In diesem Fall kann auf einen Bestellcode für Lieferservices ausgewichen werden.
Wichtige Planungsschritte eines Online Teambuilding-Events
Wie bereits angedeutet, ist die Planung eines Online-Events sehr viel weniger komplex als die Organisation eines herkömmlichen Teamevents. Trotzdem sollten im Voraus einige wichtige Fragen beantwortet werden, damit die Veranstaltung ein voller Erfolg wird und allen Teilnehmern noch lange in positiver Erinnerung bleibt.
Desto einfacher die Struktur des Events ist, umso kurzfristiger kann geplant werden. Insgesamt sind verschiedenste Varianten möglich. Von einer virtuellen Kaffeeküche, in der man sich treffen und kurz unterhalten kann, bis hin zu einer offiziellen Veranstaltung.
Folgende Fragen sollten Sie sich im Voraus stellen, wenn Sie mit der Organisation des Online-Events beauftragt wurden:
- Über welche Geräte verfügt das Team und besitzt jedes Teammitglied dieselbe Ausstattung?
- Wie groß ist das Arbeitsteam? Möglicherweise ergibt es Sinn, kleinere Gruppen zu bilden, um das Event übersichtlich zu gestalten. Ein Online-Event mit mehreren Hundert Menschen macht wenig Sinn.
- Wer trägt die Kosten des Events und wie groß ist das Budget?
- Findet die Veranstaltung während der Arbeitszeit oder in der Freizeit der Mitarbeiter statt? Befinden sich alle Teilnehmer in derselben Zeitzone oder müssen in Bezug auf die Uhrzeit besondere Überlegungen vorgenommen werden?
- Welche Materialien werden für die geplante Veranstaltung benötigt und wie werden diese besorgt?
- Verfügen alle Teilnehmer über eine stabile Internetverbindung? Das Internet ist die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Online Teambuilding-Event.
Technische Voraussetzungen und Ausstattung
Ein digitales Teamevent wird virtuell durchgeführt. Dies setzt jedoch voraus, dass alle Teilnehmer über eine Grundausstattung verfügen. Ist dies nicht der Fall, so müssen die notwendigen Voraussetzungen geschaffen werden. Eine mögliche Lösung wäre, dass die Ausstattung temporär vom Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Denkbar wäre außerdem auch, dass sich einige Teilnehmer zusammenfinden, um sich Geräte zu teilen. Hinzu kommt die Möglichkeit, die Ausstattung im Büro des Unternehmens zu verwenden.
Die Hardware besteht aus einem Computer, einem Laptop oder einem Tablet. Dieser dient als Bildschirm, um an der Veranstaltung teilzunehmen und die anderen Mitglieder sehen zu können. Das elektronische Endgerät sollte über einen Audioausgang, sowie ein Mikrofon verfügen. Besonders praktisch sind Geräte, an denen Kopfhörer angeschlossen werden können. Auf diese Weise kann eine Rückkopplung verhindert werden.
Zu den wichtigsten Teilen der Ausstattung gehört außerdem auch die passende Software. Es gibt die verschiedensten Möglichkeiten, ob Google Meets, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Skype oder Google Hangouts. Stellen Sie sicher, dass alle Endgeräte über das vereinbarte Tool verfügen und überprüfen Sie vor dem Beginn des Events, dass alle benötigten Programme einwandfrei funktionieren. Eine digitale Veranstaltung leidet stark, wenn es zu technischen Schwierigkeiten kommt.
Ideen für unterhaltsame Online-Teamevents: Unsere Tipps
Bei genauerem Hinsehen wird deutlich, dass man viele Ideen für unterhaltsame Aktivitäten aus der analogen Welt übertragen kann. Ein gemeinsamer Kochkurs, ein Cocktailabend oder eine Weinverkostung lassen sich genauso gut digital durchführen. Es muss lediglich dafür gesorgt werden, dass alle Teilnehmer die benötigten Produkte geliefert bekommen.
Einige der unterhaltsamsten Ideen für eine Online-Teamveranstaltung möchten wir Ihnen an dieser Stelle genauer vorstellen:
1. Idee: Ein Online Escape Game
Zu den beliebtesten Aktivitäten für Online-Events zählen auch Escape-Rooms. Das Team muss Rätsel lösen und Hinweisen folgen. Zusammen wird die Hauptaufgabe gelöst, wobei Teamgeist und Kommunikation eine wichtige Rolle spielen. Die Teilnehmer treffen sich in einem virtuellen Gruppenraum und beginnen das Spiel zum gleichen Zeitpunkt. Niemand wird ausgeschlossen, alle haben über ihren Computerbildschirm die Möglichkeit, sich aktiv am Lösen des Rätsels zu beteiligen. Ein Moderator führt das Team in die spannende Geschichte ein und weist darauf hin, worum es im Spiel konkret gehen wird. Wenn die Projektteams sehr groß sind, macht es Sinn, diese in kleinere Gruppen zu unterteilen. Bei zu vielen Menschen fällt es einzelnen Teilnehmern schwer, sich gezielt einzubringen. In kleineren Teams können die Zuständigkeiten sehr viel besser verteilt werden. Außerdem haben Führungskräfte und Teamleitungen die Möglichkeit, die Fähigkeiten der Mitarbeiter in einer ungewohnten Situation auf die Probe zu stellen. Hierbei werden mitunter unerkannte Talente aufgedeckt, die später in den Arbeitsalltag eingebunden werden können.
2. Idee: Speed-Dating einmal anders
Nicht nur im Liebesleben ist das Speed-Dating ein Format, welches interessant und abwechslungsreich ist. Wenn Mitarbeiter in einem Online-Event aufeinandertreffen und sich bisher kaum kennen, kann eine Vorstellungsrunde im Speed-Dating Stil die Stimmung aufheitern. Handelt es sich um ein großes Arbeitsteam, so sollte dies in kleinere Gruppen unterteilt werden. Eine Person wird zum Moderator ernannt und stellt in den folgenden Minuten die verschiedensten Fragen. Die Gruppenmitglieder müssen diese so schnell wie möglich beantworten. Auf diese Weise kommen spontane, authentische Antworten zu Stande, die einen Einblick in die Persönlichkeit der Teilnehmer gewähren.
Mögliche Fragen sind beispielsweise:
- Weshalb ist deine Heimatstadt besonders?
- Wer ist dein Vorbild und warum?
- Welchen Job hattest du in deinem Jugendalter?
- In welchem Land würdest du gerne Urlaub machen?
- Welche Eigenschaften liebst du an dir?
- Welche Eigenschaften würdest du gerne ändern?
- Mit welcher berühmten Person würdest du gerne ein Treffen arrangieren und was würdest du diesen Menschen fragen?
Umso näher sich die Teilnehmer kommen, desto offener werden die Antworten. Das Potenzial dieses Spiels ist riesig, denn es zeigt die unüberlegten Reaktionen der Teilnehmer.
3. Idee: Remote Impulsreaktionen
Eine räumliche Trennung bedeutet nicht, dass die Teilnehmer keine gemeinsame Impulsreaktion bewirken können. Lassen Sie die Mitarbeiter während des Events aktiv werden und regen Sie ihre Fantasie an.
Mit Hilfe der Unterstützung des Veranstalters oder Moderators werden die Arbeitnehmer an diese Aufgabe herangeführt. Meist sind es normale Haushaltsgegenstände, die eingebaut werden. Das Ziel besteht darin, eine Impulskette zu konstruieren, bei der die Einzelreaktionen der Teilnehmer zusammengeführt werden.
4. Idee: Eine virtuelle Weihnachtsfeier
Es muss nicht unbedingt die Weihnachtsfeier sein. Osterfeiern, Sommerfeiern und andere Festlichkeiten bieten sich ebenso für ein digitales Teamevent an. Bei einem solchen Anlass stehen unterhaltsame Spiele und andere Aktivitäten im Vordergrund. Ganz nebenbei wird dadurch der Zusammenhalt des Teams gefördert. Umso kleiner die Anzahl der Teilnehmer, desto ausgelassener können sich diese unterhalten. Dies ist ein besonderer Tipp, der für so gut wie jedes virtuelle Teambuilding-Event gilt. Versuchen Sie, die Gruppen möglichst klein zu halten. Sonst kann es schnell passieren, dass auf dem Bildschirm nicht alle Teilnehmer zu sehen ist. Entweder, die Konversationen greifen zu stark ineinander oder es entstehen Pausen mit peinlichem Schweigen, weil sich die Teammitglieder nicht trauen, vor so vielen Menschen zu sprechen. In kleinen Gruppen kommt eine vertraute Stimmung auf und der Austausch ist in der Regel sehr viel natürlicher.
5. Idee: Eine Online-Verkostung für das gesamte Team
Ob Wein, Käse, Cocktails, Bier oder andere Lebensmittel – eine Verkostung trifft bei allen Teilnehmern auf große Begeisterung. Die Verkostung kann entweder selbst von der Teamleitung organisiert werden oder aber als Paket gekauft werden. Bei einem solchen Event erklärt Ihnen ein Experte, worauf Sie bei der Verkostung zu achten haben und schult den Geschmackssinn. Bei der Planung sollten Sie unbedingt darauf achten, dass sich alle Teilnehmer mit dem zu testenden Produkt anfreunden können. Es gibt beispielsweise Personen, die von Grund auf keinen Käse mögen und sich deshalb bei einer solchen Verkostung ausgeschlossen fühlen würden. Sie können kleinere Gruppen bilden, sodass sich die Mitarbeiter entscheiden können, bei welchem Lebensmittel sie sich eintragen wollen. Wenn der offizielle Teil des Events vorüber ist, können zum Abschluss unterhaltsame, kleinere Spiele gespielt werden.
6. Idee: Ein Remote Team Quiz
Eine virtuelle Quizshow für das Unternehmen, die in Echtzeit übertragen wird. Klingt nach viel Spaß? Dann müssen Sie sich diese Idee für ein digitales Teambuilding-Event unbedingt näher anschauen.
Die Quiz Show ist professionell aufgebaut und es treten entweder einzelne Teilnehmer oder ganze Teams gegeneinander an. Zwischen witzigen, überraschenden und ernsten Fragen kommen sich die Teilnehmer auch bei einer digitalen Veranstaltung ganz automatisch näher. Die Spannung, die bei einem Remote Quiz erzeugt werden kann, ist ansteckend. Ein Event, das allen Gruppenmitgliedern noch lange in Erinnerung bleibt.
Fazit
Neue Herausforderungen und Umstände bedürfen neuer Lösungen. In Zeiten, in denen sich die Mitglieder von Arbeitsteams häufig an den verschiedensten Orten befinden, werden digitale Teambuilding-Events immer beliebter. Sie sind die Lösung auf mehrere Probleme, vor denen Unternehmen in der Neuzeit stehen.
Was anfangs wie eine Hürde aussieht, birgt in Wahrheit ein riesiges Erfolgspotenzial. Wie wir in diesem Beitrag aufgezeigt haben, sind remote Teamevents leicht zu organisieren. Sie bieten Flexibilität und passen sich den Bedürfnissen der Teammitglieder an. Darüber hinaus hat sich herausgestellt, dass digitale Veranstaltungen äußerst effizient sind. Lange Anfahrtszeiten oder hohe Reisekosten werden gekonnt umgangen.
Mit Hilfe der passenden Spiele und Aktivitäten ist ein online Teamevent innerhalb kurzer Zeit organisiert. Vergessen Sie bei der Planung nicht, dass die Stärkung des Teamgeistes im Vordergrund steht, der Spaß jedoch ein ebenso wichtiger Faktor ist. Kombinieren Sie beide, so können Sie sich über eine gelungene Veranstaltung freuen, von der die Mitglieder des Teams noch lange Zeit täglich erzählen werden.