Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Unternehmen neuen Schwung gebrauchen könnte? Ein idealer Weg, um neue Motivation für Ihre Mitarbeiter zu schaffen, sind regelmäßige Kick-Off Events. Neben den alljährlich wiederkehrenden Veranstaltungen, wie Sommerfest und Weihnachtsfeier, bieten die Kick-Off Events einen komplett neuen Raum. Die Mitarbeiten können sich völlig neu entfalten und ihre Kollegen besser kennenlernen.
Starten auch Sie Ihr erstes Kick-Off Event und lassen Sie sich von den Ergebnissen beeindrucken.
Warum es sich lohnt, den Kick-Off Event zu etwas Besonderem zu machen
Kick-Off Events haben einen ganz eigenen Charme und ist nicht mit einer herkömmlichen Sommerfeier zu vergleichen. Das Event soll den Beteiligten positiv im Gedächtnis bleiben. Daher eignen sich besonders ausgefallene und kreative Kick-Off Events, um eine nachhaltige Wirkung zu erhalten. Je ausgefallener das Event, desto mehr werden es die Teilnehmer im Gedächtnis behalten.
Um ein unvergessliches Event zu veranstalten, das für jeden Teilnehmer Spaß und Freude bringt, spielen verschiedene Faktoren eine entscheidende Rolle. Ein gelungenes Kick-Off Event ist Voraussetzung für eine effektive und produktive Zusammenarbeit. Vor allem, wenn eine Projektphase beginnen soll, ist ein gut aufeinander abgestimmtes Team notwendig. Sie können nie früh genug mit dem Teambuilding beginnen. Laden Sie vor jedem Projekt die Mitarbeiter dazu ein, sich untereinander besser kennenzulernen. Mit einem Team zu arbeiten, das sich nicht kennt, ist wie mit einer Mannschaft zu spielen, die nie zuvor gemeinsam trainiert hat. Mit Mitarbeitern aus verschiedenen Fachrichtungen, kommen schnell Unsicherheiten auf, die effektives Arbeiten erheblich erschweren. Daher ist das Teambuilding ein Grundgerüst für ideale Zusammenarbeit. Mit regelmäßigen Kick-Off Events bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, untereinander vertraut zu werden und zu einem Team zu werden.
Außerdem schaffen Kick-Off Events den geeigneten Raum, das Team in das Projekt aktiv einzubeziehen. Es können ausgiebig Fragen gestellt werden und Unklarheiten aus dem Weg geräumt werden. Das Event bindet die Mitarbeiter von Beginn an ein und ist ein ideales Medium für eine ausreichende Kommunikation. Während des Event gilt es, die Strategie der Projektphase kundzugeben, damit jeder Beteiligte mit einem klaren Plan beginnen kann. Begehen Sie auf keinen Fall den Fehler und versuchen alle Informationen in eine Powerpoint Präsentation zu packen. Die Informationen werden auf einer rein monotonen Weise versucht an die Mitarbeiter zu vermitteln. Jedoch ist unser Gehirn nicht in der Lage, in so kurzer Zeit die Masse an Informationen ordentlich zu verarbeiten. Das meiste wird sofort wieder vergessen und die Mitarbeiter starten mit der gleichen Ungewissheit, die sie zuvor hatten.
Besonders wichtig für ein gelungenes Kick-Off Meeting ist die Location. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern ein neues Umfeld. Die altbekannten Meetingräume sind dafür keine geeignete Option und sollten auf jeden Fall vermieden werden. Sie wollen Ihren Mitarbeitern dabei verhelfen, Motivation zu sammeln und ein Team zu werden. Dabei sind unbekannte Locations und ein neues Umfeld essenziell. Es muss kein teures Tagungshotel sein. Ein einfacher, außergewöhnlicher Ort oder sogar ein anderes Unternehmen wirkt inspirierend und bietet die perfekte Grundlage für Ihr erstes Kick-Off Event.
Besonders ausgefallene und kreative Kick-Off Events – einige Ideen, Tipps und Anregungen
Falls Sie noch unschlüssig in Ihrer Ideenfindung sind, haben wir einige Anregungen und Tipps für Sie bereitgestellt, von denen Sie sich inspirieren lassen können. Weitere Infos finden Sie hier. Als Alternative zum Kick-Off Event, bei welchem die Teilnehmer nicht in Person anwesend sind, bieten sich Onlineevents an.
Corporate Games
Das Kick-Off-Meeting dient hauptsächlich dazu, dass sich die Mitarbeiter zu Beginn einer neuen Projektphase kennenlernen können. Außerdem bietet das Meeting den Raum, um gemeinsam erste Arbeiten in Angriff zu nehmen. Die verschiedenen Beteiligten an den Projekten können aus sehr verschiedenen Bereichen kommen und sich somit gegenseitig noch nicht vertraut sein. Ein erstes Kennenlernen erleichtert die zukünftige Arbeit.
Deshalb ist es für den Erfolg Ihres Kick-Off-Meetings von Bedeutung, alle Teilnehmer mitzunehmen und aktiv in das Projekt zu involvieren. Jeder soll sich abgeholt fühlen und ein Gefühl für das Projekt entwickeln können. Das erste Aufeinandertreffen soll einen positiven Eindruck bei den Mitarbeitern hinterlassen und ein erstes Grundgerüst schaffen. Die richtige Kommunikation ist dabei von besonderer Bedeutung. Sinn ist es, im Rahmen des Meetings Motivation und Vertrauen zu schaffen. Auf diese Weise haben Sie die erste und schwierigste Hürde zu Beginn eines neuen Projektes erfolgreich überwunden, sodass die Arbeit mit voller Energie voranschreiten kann.
Wie können Sie den gewünschten, positiv nachhaltigen Effekt erzielen? Indem Sie Corporate Games in Ihrem Meeting einsetzen, erleichtern Sie den Aufbau von richtiger Kommunikation und fördern zugleich den Teamgeist. Corporate Games, oder auch Serious Games genannt, sind die idealen Ice-Breaker und sind individuell auf Ihre persönliche Veranstaltung anpassbar. Beispielsweise können Sie die Teilnehmer während einer Quiz-Show, Fakten über das anstehende Projekt erraten lassen oder ein mobiles Live Escape Game veranstalten, welches sich als Teamspiel besonders eignet.
Brainstorming-Schneeballschlacht
Viele Unternehmen lassen meist die Stimmung und das Wohlergehen der Mitarbeiter außer Acht, wenn es darum geht, eine neue Projektphase zu beginnen. Im Vordergrund steht das Projekt an sich. Jedoch ist die Motivation der Teilnehmer essentiell für den Erfolg des Projekts. Als kreativen und außergewöhnlichen Einstieg, bietet es sich daher an, eine Live-Umfrage zum Stimmungsbild zu veranstalten. Die Teilnehmer können unmittelbar ihren Stimmungszustand und ihre Erwartungen mitteilen, die anschließend zusammengetragen werden. Die Methode nennt sich dynamischer Eisbrecher und ist bei der Auflockerung der Stimmung hilfreich. Die gesamte Atmosphäre kann sich binnen weniger Momente komplett verändern und sich von einem langweiligen oder gar negativen Erlebnis zu einem energievollen und positiven Ereignis wandeln. Oftmals werden die Teilnehmer von Skepsis oder Unsicherheiten zurückgehalten. Mit den dynamischen Eisbrecher-Methoden können Sie dem entgegenwirken und die Mitarbeiter animieren.
Eine beliebte Variante ist die Schneeballschlacht. Inspiriert wurde diese Methode von Eric de Groot, einem niederländischen Meeting Designer. Jeder Teilnehmer erhält ein Blatt Papier, auf dem sie Sorgen, Fragen, persönliche Herausforderungen oder einfach einen lustigen Fakt aufschreiben können. Die Teilnehmer suchen sich anschließend ein beliebiges Ziel aus und bewerfen es mit dem zusammengeknüllten Blatt Papier. Diese Methode dient dazu, den Einstieg zu erleichtern, die Stimmung aufzulockern und für eine energievolle Atmosphäre zu sorgen.
Kreative Präsentationen
Powerpoint-Präsentationen sind zwar beliebt, können aber schnell nach hinten losgehen. Das Erstellen einer perfekten Präsentation ist eine Kunst, die nur wenige beherrschen. Stattdessen schalten die Zuhörer bereits in den ersten Minuten ab und der Inhalt längst verflogen. Natürlich sind Powerpoint-Präsentationen sehr hilfreich, doch die richtige Methode will gelernt sein. Versuchen Sie es daher mit spaßigen Videobotschaften, welche die Fähigkeiten der Teammitglieder zeigen. Ebenfalls beliebt ist das Spiel „Wahrheit oder Lüge“, welches Fragen bezüglich des Projekts enthält. Die spielerische Herangehensweise lässt das Kind in uns erwachen uns sorgt dafür, dass die Informationen nachhaltig vermittelt werden und die Teilnehmer persönlich involviert werden.
Meeting in außergewöhnlicher Location
Neue, außergewöhnliche Locations sind nicht nur spannender für Sie und Ihre Mitarbeiter, sondern bringen auch noch frischen Wind in die Veranstaltung. Diese Kick-Off-Variante eignet sich besonders in Kombination mit einem Teambuildingevent. Zusammen mit Ihrem Team können Sie einen oder mehrere Tage frische Luft schnappen und eine ordentliche Portion Motivation sammeln. Besonders zu Beginn einer neuen Projektphase ist ein gut aufeinander eingespieltes Team besonders wichtig für die zukünftige Zusammenarbeit. Das Teambuildingevent wertet das Kick-Off-Meeting zusätzlich auf, sodass Ihr Event einen größeren Effekt hat.
Da die Planung eines Events viel Zeit und Aufwand beanspruchen kann, helfen wir von tagewerk Ihnen gerne. Mit unserem speziell ausgebildeten Team, sorgen wir dafür, dass Ihr Teambuildingevent zum vollen Erfolg wird. Wir haben uns auf ein gesundes Teambuilding spezialisiert und nehmen uns jeder beliebigen Gruppengröße an. Freuen Sie sich auf ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis, denn bei uns gibt es keine 0815 Tagungen. Schicken Sie uns gerne eine unverbindliche Anfrage und lassen Sie sich von Experten beraten. Wir haben garantiert das perfekte Event für Sie. Wir richten uns vollkommen nach Ihren Wünschen und Erwartungen.
Besondere Fotoaktion
Mit einer Fotoaktion verleihen Sie Ihrem Kick-Off-Meeting einen besonderen Touch. Sie wird häufig verwendet, um die Dynamik der Veranstaltung zu fördern. Wichtige und lustige Momente können festgehalten werden und sorgen für eine angenehme Atmosphäre. Die Fotoaktion steigert das Vertrauen und fördert das Teambuilding.
Fazit
Mit einem gelungenen Kick-Off-Meeting gehen Sie den ersten Schritt in Richtung erfolgreiche Projektphase. Die Mitarbeiter profitieren von einem angenehmen und persönlichen Umfeld und werden aktiv in die Projektphase involviert. Das Meeting bietet den nötigen Raum, um Fragen zu klären und Unsicherheiten entgegenzuwirken. Und dies auf eine humorvolle, vertraute und nachhaltige Weise. Mit voller Motivation startet Ihr Team in die neue Projektphase und kann mit maximaler Produktivität arbeiten. Die Effizienz ist gesteigert und Ihre Mitarbeiter können sich in einem vertrauten Umfeld entfalten.
Die hier angeführten Beispiele für kreative Gestaltungsmöglichkeiten können zusammen mit tagewerk weiter ausgeführt und individualisiert werden. Außerdem können Sie sich von völlig neuen Ideen inspirieren lassen oder Ihre eigenen Erwartungen realisieren. Machen Sie Schluss mit den herkömmlichen Standard-Konzepten und lassen Sie sich von den Effekten eines kreativen und außergewöhnlichen Kick-Off-Meetings überzeugen.