Teilnehmer- management

Mit der richtigen Koordination zum erfolgreichen Event

Teilnehmermanagement. Das A&O einer gelungenen Veranstaltung.

Unter Teilnehmermanagement werden alle Prozesse und Aktionen definiert, die direkt mit den Teilnehmern und Gästen einer Veranstaltung verbunden sind. Dazu gehören vor allem logistische Prozesse wie Organisation, Einladungen, Buchungen und Abrechnungen. Definitiv spielt das Teilnehmermanagement eine große Rolle, ob eine Veranstaltung zum Erfolg wird oder eben nicht.
Zu den wichtigsten Fragen, die Sie sich dabei stellen müssen, gehören hier unter anderem: “Wer wird eingeladen?”, “Wo werden die Teilnehmer untergebracht?”, “Wie wird die Anfahrt organisiert?”, “Müssen beim Catering Ernährungsvorschriften beachtet werden?”
Die langjährigen Profis von tagewerk werden sich intensiv mit dem Teilnehmermanagement für Ihre Veranstaltung auseinandersetzen und dafür sorgen, dass Sie einen vollen Erfolg landen.

Unser Konzept

Wir wissen, wie wichtig es ist zufriedene Gäste zu haben. Und wir wissen auch, wie wichtig ein reibungsloser Ablauf für zufriedene Gäste ist. Für Ihr Event garantieren wir Ihnen ein absolut professionelles und reibungsloses Teilnehmermanagement. Und das vor, während und nach Ihrem Event – sehen Sie also Ihrer Veranstaltung gelassen entgegen.

Teilnehmermanagement vor dem Event

Zufriedene Teilnehmer gewinnt man nicht erst, wenn sich die Türen zu Ihrem Event öffnen. Schon die Ansprache der Teilnehmer vor dem Event kann genutzt werden, um sie auf Ihr Event einzustimmen und ein positives Bild zu schaffen. Wir übernehmen die Ansprache der Teilnehmer, den Versand individualisierter Einladungen, die Annahme und Auswertung von Teilnahmebestätigungen sowie die Konzeption und Produktion besonderer Badges. Sie behalten den Überblick über Anmeldestände und auf Wunsch auch die Hotelverteilung der Gäste.

Teilnehmermanagement während des Events

Der große Tag ist gekommen. Die Türen zu Ihrem Event öffnen sich und wir heißen Ihre Teilnehmer willkommen. Das beste Teilnehmermanagement ist unauffällig und Ihre Gäste nehmen es höchstens nur am Rande wahr.
Während des Events sorgen wir für ein reibungsloses Zutrittsmanagement und begrüßen Ihre Gäste am Eingang wo auf Ihren Wunsch auch die Einladungen kontrolliert werden. Auf Wunsch ermöglichen wir auch die unkomplizierte Kommunikation der Teilnehmer untereinander. So stellen wir nicht nur sicher, dass ausschließlich Ihre Gäste an Ihrem Event teilnehmen, wir bereiten ihnen auch ein besonderes Erlebnis, sodass sie den größten Nutzen aus Ihrem Event ziehen.

Teilnehmermanagement nach dem Event

Nach einem erfolgreichen Event gilt es, in der Erinnerung der Teilnehmer zu bleiben. Aus diesem Grund übernehmen wir auch nach Ihrer Veranstaltung gerne alle anfallende Aufgaben wie den Versand personalisierter Dankesschreiben und sorgen auf Wunsch auch für die Bereitstellung von Bild- und Videomaterial des Events.
Bei uns sind Ihre Gäste gut aufgehoben und Sie behalten den Überblick. Überzeugen Sie sich gerne selbst und kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot zum Teilnehmermanagement für Ihr besonderes Event.

FAQ’s

Gerne kümmern wir uns auch um den Einlass für Ihr Event und sorgen dafür, dass nur eingeladene Gäste teilnehmen.