Ein Firmen-Sommerfest ist der ideale Anlass die Mitarbeiter und manchmal sogar Kunden in entspannter Atmosphäre besser kennenzulernen. Außerdem ist zur Sommerzeit das erste Halbjahr schon wieder geschafft und somit bietet sich hier die Gelegenheit miteinander anzustoßen. Wie bei den meisten Firmen-Events können sich außerdem auch die Mitarbeiter untereinander besser kennenlernen und so entstehen oft Gespräche und Freundschaften, die in der normalen Arbeitsumgebung nicht zustande gekommen wären. Ein Sommerfest bietet also einige Vorteile für die Mitarbeiter, für Ihr Unternehmen und möglicherweise ebenso für die Kunden.
Für den vollen Erfolg Ihres Firmen-Sommerfestes haben wir in diesem Artikel einige tolle Tipps zusammengefasst.
Firmen Sommerfest: Mit diesen 7 Tipps fürs Sommerfest geht garantiert nichts schief!
Um ein Sommerfest auszurichten, muss an allerhand gedacht werden, denn schnell kann es passieren, dass ein essenzieller Faktor vergessen wird. Um das zu verhindern, und damit auf Ihrem Sommerfest garantiert nichts schief läuft, gibts hier unsere top Tipps fürs Sommerfest.
1. Tipp fürs Sommerfest: Planung & Organisation - das A&O für ein gelungenes Firmen-Sommerfest
Wie bei allen anderen Events auch geht bei einem gelungenen Firmen-Sommerfest nichts über die Planung und Organisation. Zuerst sollten Sie sich hier darum kümmern, ein Organisations-Team zusammenzustellen, schließlich lässt es sich so leichter erledigen. Dadurch beziehen Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter ein, sondern Sie vermitteln auch ein Gefühl der Wertschätzung. Infolgedessen steigt auch die Mitarbeiterbindung an das Unternehmen, da diese sich als wichtig für die Firma betrachten. Anschließend geht es dann an die konkrete Planung und Organisation, die gut durchdacht sein will.
Für die passenden Ideen eignet sich ein gemeinsames Brainstorming, das danach als Umfragebogen an alle Mitarbeiter gesendet wird. So kann die gesamte Belegschaft mitentscheiden in welchem Rahmen das Event stattfinden soll.
Im Anschluss daran folgt die Organisation von Location, Musik, Catering und dem Rahmenprogramm. Hierbei ist natürlich abzuwägen was sinnvoll ist und was überhaupt nötig ist. Haben Sie auf Ihrem Firmengelände eine geeignete Fläche um ein Sommerfest zu veranstalten, dann ist eine externe Location selbstverständlich überflüssig. Auch bei den Fragen nach der Musik, dem Rahmenprogramm oder dem Catering ist abzuwägen, was möglich ist.
Zuletzt geht es an die Buchung, der im Vorfeld recherchierten Möglichkeiten wie Location, Catering oder Musik. Möchten Sie ein Rahmenprogramm auf Ihrem Firmen-Sommerfest, dann können wir Ihnen unsere Rahmenprogramme empfehlen – so kommt sicher keine Langeweile auf.
Abgesehen davon sollten Sie auch auf die Wahl des richtigen Termins achten – wählen Sie ein Datum, an dem möglichst viele Mitarbeiter teilnehmen können. Für solche innerbetrieblichen Umfragen eignet sich sehr gut die Plattform Doodle, somit können Sie den bestmöglichen Termin ermitteln.
2. Tipp fürs Sommerfest: Das Budget im Auge behalten und kalkulieren
Und hier kommt auch schon der nächste Sommerfest-Tipp. Genaugenommen müssen Firmen-Sommerfeste nämlich nicht immer ein riesiges Budget verschlingen, denn sie können auch kostengünstig veranstaltet werden. Mit einfallsreichen und originellen Ideen können folglich die besten Firmen-Sommerfeste entstehen. Angenommen Sie veranstalten das Sommerfest auf dem eigenen Firmengelände, so sind beispielsweise Einsparungen bei der Location möglich. Behalten Sie sich diesen Sommerfest-Tipp auf jeden Fall im Hinterkopf.
3. Tipp fürs Sommerfest: Heißen Sie auch Kunden zum Firmen-Sommerfest willkommen
Ein Sommerfest bietet Ihnen die perfekte Gelegenheit sowohl Ihre Mitarbeiter, als auch Ihre Kunden und Geschäftspartner einzuladen und somit Ihre Wertschätzung zu zeigen. Außerdem lernen sich so die Mitarbeiter und Kunden oder Geschäftspartner untereinander kennen – und das außerhalb des förmlichen Rahmens. Dies kann Gemeinsamkeiten schaffen und Verbindungen stärken. Dieser Sommerfest-Tipp eignet sich jedoch besser für kleine bis mittelständische Unternehmen, denn bei zu großen Firmen würde das Event schnell zu unüberschaubar werden. Nichtsdestotrotz können Sie auch in einem großen Unternehmen ein Sommerfest mit Kunden veranstalten. Wobei es sich in diesem Fall empfiehlt eine Art “Tag der offenen Tür” daraus zu machen.
Beziehen Sie bei einem Sommerfest jedoch Kunden mit ein, dann ist die oberste Priorität, dass das Firmenfest in guter und positiver Erinnerung bleibt.
Kurzum, ein Firmen-Sommerfest gemeinsam mit den Kunden ist gut fürs Geschäft und das führt auch schon zu unserem nächsten Sommerfest Tipp.
4. Tipp fürs Sommerfest: Das Firmen-Sommerfest fürs Image nutzen
Es ist nicht von der Hand zu weisen, dass ein Sommerfest eine ideale und noch dazu kostengünstige Möglichkeit ist, für die eigene Firma oder Marke zu werben. Voraussetzung dafür ist jedoch, eine authentische Vermittlung und nicht die Veranstaltung eines solchen Events nur um der Werbung willen. Unterhalten Sie Ihre Gäste und bringen Sie ihnen Ihre Botschaft in einer lockeren Atmosphäre näher.
Sehr wichtig ist auch hier wieder: Die Gäste müssen das Sommerfest auf jeden Fall als positiv in Erinnerung behalten, denn ansonsten wirkt das Event eher kontraproduktiv. Im Rahmen eines gelungenen Firmen-Sommerfestes werben Sie nicht nur für sich, sondern schaffen auch gleichzeitig eine engere Kundenbindung. Mit welchen Aktivitäten Sie für ein gelungenes Fest sorgen können, lesen Sie in unserem nächsten Sommerfest-Tipp.
5. Tipp fürs Sommerfest: Das richtige Rahmenprogramm
Sorgen Sie mit einem gut organisierten Rahmenprogramm für einen reibungslosen Ablauf Ihres Firmen-Sommerfestes. Ein Rahmenprogramm ist immer dazu da die Stimmung aufzulockern, Gespräche ins Rollen zu bringen oder Pausen zu füllen. Kurz gesagt, es bildet den Rahmen einer Veranstaltung.
Das Rahmenprogramm für ein Firmen-Sommerfest kann ganz unterschiedlich aussehen. Und zwar können Sie sowohl kleine Spiele oder Wettstreite veranstalten als auch die Vorstellung der Firma miteinbeziehen. Eine weitere Möglichkeit ist, dass sich die einzelnen Abteilungen vorstellen und erklären, an was sie gerade arbeiten.
Für welches Rahmenprogramm Sie sich letztendlich entscheiden hängt maßgeblich davon ab, in welcher Größenordnung das Sommerfest abgehalten wird und für welche Art von Event Sie sich entscheiden.
Genügend Auswahlmöglichkeiten gibt es jedoch für jeden Geschmack – auch tagewerk kann Ihnen bei der Planung des Rahmenprogramms helfen. Oder sie holen sich ein bisschen Inspiration bei den von uns angebotenen Rahmenprogrammen.
6. Tipp fürs Sommerfest: Das Firmen-Sommerfest und Steuern - darauf sollten Sie achten!
Auch was das Thema Steuern angeht, gibt es bei einem Sommerfest einiges zu beachten. Zunächst einmal ist zu sagen: Das Sommerfest der Firma ist steuerlich absetzbar. Damit Sie jedoch am Ende alles richtig machen, haben wir die wichtigsten Punkte hier zusammengefasst.
- Für jeden Arbeitnehmer steht ein Freibetrag von 110 Euro zur Verfügung. Diese können für Essen, Getränke oder Rahmenprogramm verwendet werden. Wichtig ist hier, dass nur anwesende Arbeitnehmer eingerechnet werden dürfen. Sollte der Betrag pro Kopf über den 110 Euro liegen, ist dieser Differenzbetrag für die Arbeitnehmer steuer- und sozialversicherungspflichtig.
- Für jeden Kunden oder Geschäftspartner können Ausgaben wie Bewirtung, Catering und Rahmenprogramm bis zu 70% als Betriebsausgabe angegeben werden. Bei Bewirtungen kann jedoch die enthaltene Umsatzsteuer gänzlich als Vorsteuer geltend gemacht werden. Die Ausgaben müssen jedoch in jedem Fall dem Anlass angemessen sein und die Veranlassung ist nachzuweisen. Hierfür ist die Angabe von Ort, Datum und Teilnehmer nötig.
Mehr zu dem Thema Betriebsausflüge und Steuern haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengefasst: Betriebsausflug & Steuern: Das müsen Sie wissen!
7. Tipp fürs Sommerfest: Geben Sie einen zeitlichen Rahmen für das Firmen-Sommerfest vor
Zuletzt kommen wir noch zu einem Thema, das viele bei der Planung eines Firmen-Sommerfestes vergessen: Der zeitliche Rahmen.
So sollten Sie auf den Einladungskarten für das Sommerfest immer die Zeit des Beginns und des Endes der Feier mitteilen. Auch wenn dies vielleicht im ersten Augenblick unhöflich erscheinen mag, ist es äußerst sinnvoll. Denn dies kann Missverständnissen vorbeugen und ist außerdem auch in Fällen von Versicherungsfragen von Belang. Sobald nämlich das Sommerfest offiziell beendet wurde, entfällt der betriebliche Unfall- und Versicherungsschutz und die private Unfall- und Krankenversicherung muss für die Kosten im Fall eines Unfalls eintreten.
Wenn Sie diesen Sommerfest-Tipp auch noch in Ihre Organisation miteinbeziehen, steht einem vollen Erfolg nichts mehr im Weg.
Sommerfeste mit tagewerk.
Suchen Sie noch professionelle Hilfe für Ihr Sommerfest? Dann sind wir von tagewerk genau die richtigen Partner für Sie. Wir kümmern uns mit viel Leidenschaft und Professionalität um alles rund um Ihr Firmen-Sommerfest. Gemeinsam sorgen wir für eine entspannte Atmosphäre bei leckerem Essen und natürlich dem richtigen Rahmenprogramm. tagewerk organisiert einen unterhaltsamen und unbeschwerten Tag, den Sie gemeinsam mit Mitarbeitern und Kunden genießen können.
Je nach Wunsch stellen wir Ihnen das für Sie perfekt passende Programm zusammen und arbeiten zu jeder Zeit eng mit Ihnen zusammen. Sehen Sie sich unsere Angebote zu Sommerfesten an und überzeugen Sie sich selbst von unserer Professionalität und Kreativität.